ОРГАНИЗАЦИЯ РЕЗУЛЬТАТИВНОГО ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ (ОРГАНИЗАЦИИ) ДОКУМЕНТАМИ В ОБЛАСТИ СТАНДАРТИЗАЦИИ

Аннотация

Одним из условий успешной реализации процессного подхода при построении системы управления предприятием является результативное информационное обеспечение. Приобретение, разработку, накопление, хранение, обеспечение доступа работников предприятия, актуализацию в процессе применения и хранения и контроль за исполнением требований нормативных документов в области стандартизации, целесообразно проводить в рамках некоторой относительно самостоятельной системы, которая и определяется как система информационно-технического обеспечения (ИТО). Проблемы информационного обеспечения предприятия, как правило, сводятся к тому, что: отсутствует самодостаточная производственная структура  нормативного  обеспечения; в подразделениях предприятия осуществляется хранение и обращение  неучтенных экземпляров нормативных документов; несвоевременно обновляется информация о наличии и состоянии нормативных документов в базах данных;  работниками подразделений несвоевременно подаются заявки на приобретение (разработку, актуализацию) нормативных документов, не исполняются/несвоевременно исполняются требования Плана работ по стандартизации; нарушаются сроки обеспечения нормативными документами работников. Оценку результативности информационного обеспечения системы управления предприятием можно осуществить на основе анализа степени и качества исполнения запланированных мероприятий информационного обеспечения и оценки последствий недопустимых рисков. В настоящей статье рассмотрены апробированные приёмы, способы и методы планирования работ по стандартизации на промышленном предприятии, применение которых обеспечит минимизацию рисков неисполнения договорных обязательств перед контрагентами, а также рисков, обусловленных применением нормативных документов с нарушением авторских прав. Индивидуальность структуры процессов систем менеджмента каждого предприятия, предполагает свойственную системам менеджмента специфику применения документов национальной системы стандартизации, что делает необходимым создание и оперативное управление системами локальных нормативных документов. Целью исследования, проведенного в рамках настоящей статьи является предложение способов, приемов, методов результативного информационного обеспечения предприятия на основе создания адаптивной системы информационного обеспечения и организации планирования работ по стандартизации. В основу предложенной методики практический опыт построения и применения системы информационного обеспечения на предприятиях машиностроения.